Özellik

AÇIKLAMA

Kolay kurulum

Sistemin zahmetsiz bir biçimde kurulumu için gereken kurulum yazılımları, destek yazılımları, dokümantasyon

S

Web tabanlı erişim

Sistemin istemcilere uygulama yüklenmesine gerek kalmaksızın web istemcileri (Internet Explorer gibi) üzerinden çalışabilmesi

S

İçerik arama

Dokümanların içeriklerinde geçen kelimeler ile arama yapılabilmesi

S

Yapısal veri arama

Dokümanların konu, başlık, açıklama ve / veya özelleştirilmiş doküman tiplerinde bulunan profil alanlarına göre aranabilmesi

S

Kayıt edilebilir aramalar

Arama sonuçların kayıt edilebilmesi, istendiğinde tekrar kriterlerin belirtilmesine gerek kalmaksızın bu aramaların çalıştırılıp sonuçların görüntülenebilmesi

S

Doküman güvenliği

Her bir dokümanın üzerinde hangi kullanıcı ya da kullanıcı grupların hangi işlemleri yapabileceğinin belirtilebilmesi

S

Doküman Yetkileri

Her bir doküman ile ilgili olarak aşağıdaki yetkiler kontrol edilebilmektedir:

·   Klasör ya da arama sonuçlarında görüntülenmesi

·   Dokümanın görüntülenmesi

·   İçeriğinin Değiştirilebilmesi

·   Silme

·   Yeni versiyon oluşturma

·   Yazdırma

·   Taşıma

·   Dokümanın sahibinin değiştirilmesi

·   Güvenlik listesinin değiştirilmesi

S

Klasör Güvenliği

Her bir klasörün üzerinde hangi kullanıcı ya da kullanıcı grupların hangi işlemleri yapabileceğinin belirtilebilmesi

S

Klasörlerde boyut sınırlaması

Klasörlerin içerisinde bulunacak olan dokümanların toplam boyutunun sınırlandırılabilmesi

S

Web üzerinden grafik belgeler üzerine not alma (annotation) desteği

Web uygulaması üzerinden Java desteği ile “annotation” desteği sunulması

S

Uygulamasız doküman görüntüleme

2 ve 3 boyutlu CAD / CAM uygulamalarına ait dosya tipleri de dâhil olmak üzere 200’ün üzerinde dosya tipinin ilgili uygulamalar yüklü olmadan web üzerinden görüntülenebilmesi.

O

Özel görüntüleme plug-in’leri

Sisteme gerektiğinde farklı doküman tipleri için özel görüntüleme plugin’leri dahil edebilme

O (*)

Dokümanlar üzerinde versiyonlama

Dokümanlara yapılan değişikliklerin “chek-out”, “check-in” işlemleri ile kontrol edilmesi ve yeni versiyonlar oluşturularak değişikliklerin takip edilebilmesi

S

Doküman versiyon sınırlaması

Dokümanlar için oluşturulabilecek en fazla versiyon sayısına sınırlama getirilebilmesi

S

Versiyon bilgilerinin farklı tutulması

Dokümanların her bir versiyonu için farklı konu, açıklama not gibi bilgiler girebilme

S

Aramalarda versiyon seçimi

Sadece aktif versiyon yada tüm versiyonların üzerinde arama yapılmasının seçilebilmesi

S

Dokümanlar olay habercileri

Dokümanlar ile ilgili, değişiklik, taşıma, durum değiştirilmesi, profil bilgileri değiştirilmesi gibi olaylar için “olay habercisi” tanımlayabilme, bu değişiklikler gerçekleştirildiğinde kullanıcıya kendisinin belirteceği mesajların gönderilmesi

S

Zamanaşımı

Dokümanlar için zamanaşımı belirtilmesi, bu sürenin dolduğunda dokümanın zamanaşımına uğratılması ve bu durumun kullanıcılara bildirilmesi

S

Doküman geçmişi

Dokümanlar ile ilgili yapılan işlemlerin kayıt edilmesi, bu kayıtların aranabilmesi

S

Kullanıcı Kişisel Klasörleri

Her kullanıcıya ait, kendi kontrolünde olan ve üzerinde tam yetkisinin bulunduğu “belgelerim” klasörleri.

S

Klasör ağaç yapısı görüntüleme

Web üzerinde klasörlerin ağaç yapısı ile görüntülenebilmesi

S

Kullanıcılar arası mesajlaşma

Kullanıcıların diğer kullanıcılara mesaj gönderebilmesi

S

Sistem servisleri

Live Chain Document Managemen System içerisinde aşağıdaki Windows™ servisleri bulunmaktadır :

·   Indeks servisi (sistemin içerik indeksinin çıkarılması, belirlenen takvim ile indeksin bakımının yapılarak boyutunun küçültülmesi)

·   Mail servisi (Sistem tarafından oluşturulan e-posta mesajlarının alıcılarına ulaştırılması)

·   Bakım servisi (Sistemin dosya ve veritabanı bütünlüğünün belirlenen takvim ile kontrolü ve bakımının yapılması, zaman aşımlarının takip edilmesi)

·   Remoting erişim servisi (Sisteme .Net uyumlu platformlar ve Windows uygulamaları ile erişim sağlanması)

S