|
Live Chain Document Management Microsoft’un son geliştirdiği .Net FrameWork
ile geliştirilmiş, içerisinde “FullText Search” (İçerik Arama) motoru,
Microsoft SQL Server veritabanı, Active Directory entegrasyonu, harici
görüntüleme ActiveX’leri gibi gelişmiş özellikler barındıran bir üründür.

Live Chain Document Management sistemi içerisinde bulunan arama motoru
sayesinde sistemde bulunan dokümanlar veritabanı üzerinde bulunan ve
kullanıcı tarafından sağlanmış olan konu, isim, not gibi bilgiler ile ve /
veya dokümanın içerisinde geçen kelimeler ile aranabilir. Bu aramalar
sırasında istenirse joker karakterler kullanılabilir.
Ayrıca içerik arama motoru dil bilgisine göre işlem yapabilmekte, kelimeleri
ve köklerini tanıyabilmektedir. Arama motoru Türkçeyi tam olarak
desteklemektedir. Bu sayede sistem sadece belirtilen kelimeyi değil, eş
anlamlı kelimeleri de arayabilmektedir.
İçerik aramalarında sadece dokümanın içerisinde geçecek kelime belirtilmekle
kalınmaz, aynı zamanda bu kelimenin önünde ya da arkasında başka kelimelerin
varlığına göre arama yapılabilir, kelimelerin sadece köklerinin
değerlendirilmesi sağlanabilir, istenirse kelimeler tam olarak aranmak
yerine sadece belirli parçaları aranabilir.
Sistem aynı zamanda bulanık aramalar da (fuzzy search) yapabilmektedir. Bu
sayede yazılan kelime olduğu gibi arandığı gibi bu kelimeye benzer kelimeler
de aranabilmekte bu sayede örneğin aranan kelime doküman içerisinde yanlış
yazılmış bile olsa bulunabilmektedir.

Live Chain Document Management System aynı zamanda dokümanlar ile ilgili tüm
parametrelerin ayrı ayrı belirtilerek aranabileceği, özelleştirilmiş doküman
tiplerine ait alanların tek tek belirtilebileceği geçişmiş bir arama
arabirimi de sunmaktadır. Bu arabirim sayesinde sistem içerisinde ne kadar
doküman olursa olsun, kullanıcılar hızlı bir biçimde aradıkları dokümanlara
ulaşabilirler.

Sistemin sağladığı en büyük kolaylıklardan biri olan içerik arama motoru,
aynı zamanda arama sonuçları görüntülenirken de kullanıcılara yardımcı
olmaktadır. Sistemde yapılan bir aramanın sonucunda bulunan dokümanlar
listelenirken dokümanların içerisinde kelimenin nasıl ve nerede geçtiğine
dair kullanıcıya fikir vermek amacı ile, kelimenin geçtiği bölüm özet
halinde görüntülenir. Web arama motorlarından da tanıdık olan bu yöntem
sayesinde kullanıcılar dokümanın içeriğini açmadan dahi listelenen dokümanın
aradıkları doküman olup olmadığını anlayabilirler.
Sistem bunun da ötesinde kullanıcıların arama sonuçlarını kolaylıkla
inceleyebilmeleri için bir de ön-izleme modülü sunmaktadır.

Yine İçerik arama motoru yardımı ile sağlanan bu özellik sayesinde
kullanıcılar dokümanı ilgili uygulama ile açmaya gerek kalmaksızın
görüntüleyebilirler. Görüntüleme sırasında Live Chain Document Management
System, aranmış olan kelimeleri farklı bir renk ile görüntüler, ayrıca bir
sonraki ve bir önceki bulunan kelimelere rahat geçiş için kısa yollar
görüntüler. Bu görüntüleme modülü özellikle büyük boyutlu dokümanların
incelenmesinde, kendi içerisinde arama desteği sunmayan uygulamaların
dokümanlarının görüntülenmesinde ve ilgili uygulamanın kullanıcının
bilgisayarında yüklü olmaması durumlarında faydalı olmaktadır.
|