|
|
|
|
|
|
|
Avantajları |
|
|
İş akışı yönetim sistemini uygulayan organizasyonlar birçok
ölçülebilen ve ölçülemeyen yararlar sağlamaktadır.
İş akış yönetim sisteminin faydakları kısaca aşağıdaki başlıklar
halinde özetlenebilir :
¤ Süreçler standart yapıya kavuşur.
¤ Süreç çevrim süresini kısaltır.
¤ Kullanıcı hatalarını en aza indirir.
¤ Hizmet kalitesini arttırır.
¤ Karar mekanizmalarını hızlandırır.
¤ Kağıt tüketimini azaltır.
¤ Verimliliği arttırır.
¤ Maliyetleri düşürür.
¤ Süreç kontrolünde etkinlik sağlar.
¤ İş gücü gereksinimi azaltır.
¤ Hizmet kalitesi artar
Başarılı iş akışı otomasyonu uygulamalarının sonucunda süreç
çevrim sürelerinin kısaldığı, maliyetlerden tasarruf sağlandığı,
süreç üzerinde daha etkin kontrol imkanları elde edildiği, daha
düşük hata oranlarına ulaşıldığı ve daha fazla çalışan
memnuniyeti sağladığı tespit edilmiştir.
Bu konuda yapılan araştırmalar süreç otomasyonunun üretkenliği
%5 ile %30 arasında arttırdığı ve süreç çevrim sürelerini ise
%30 ile %80 arasında değişen oranlarda kısalttığı sonucuna
ulaşmışlarıdır (Ader 2000). Özetle Live Chain Workflow Studio'
nun kullanılması firmalara başlıca aşağıdaki konularda büyük
avantajlar sağlayacaktır. |
|
|
Yüksek Verimlilik |
Süreç otomasyonu iş akışlarına standart kazandır ve süreç
içerisindeki manuel işlemleri minimuma indirerek iş süreçlerini
hızlandırır buna bağlı olarak çalışan verimliliği artarken süreç
maliyetleri de azalır.
Elektronik ortamda süreç kontrol ve izleme olanaklarının
gelişmiş ve hızlı olması verimliği arttıracak diğer bir
faktördür.
Akıllı elektronik formlar ve iş akışı otomasyonu sayesinde veri
girişinde ve süreç içerisindeki iş adımlarında hata oranı
minimuma iner. |
|
|
Düşük IT Gideri |
Live Chanin Workflow Studio kolay kullanımı ve kullanı dostu ara
yüzü ile ek IT personeline ihtiyaç duyulmadan IT uzmanı olmayan
kişilerin de kolaylıkla iş süreçlerini modelleyebilmesini,
kontrol edebilmesini ve raporlar üretebilmesini sağlar.
Grafiksel süreç dizayn modülü sayesinde kompleks süreçleri
kolaylıkla oluşturulabilir.
Gelişmiş form tasarım modülü sayesinde ek bir kodlama
yapmaksızın gelişmiş elektronik formlar oluşturulabilir.
|
|
|
Düşük Operasyonel Giderler |
Dokuman üretim, basım, aşivleme ve kırtasiye giderlerini
azaltır.
|
|
|
Daha Yüksek Kalite |
Süreçler hakkında detaylı performans raporlamaları oluşturularak
süreç ve grup performanslarının iyileştirilmesi sağlanabilir.
Detaylı monitoring ve kontrol özellikleri sayesinde iş akışları
üzerinde tam bir hakimiyet sağlanır.
İstisnai durum yönetimi (Exception-handling) özellikleri
sayesinde süreçlerde meydana gelebilecek zaman aşımı vb. gibi
durumlar kontrol altına alınır
Live Chanin Workflow Studio her ortamda doğru bilginin doğru
kişiye doğru zamanda ulaşmasını sağlar. |
|
|
Kısa ROI Süresi |
|
Süreç içerisinde yer alan manuel işlemlerin devre dışı kalmasına
ve süreçlerin hızlanmasına bağlı olarak özellikle form tabanlı
süreçlerde büyük tasarruf sağlanır ve yazılım kendisini çok kısa
bir süre içerisinde amorti eder. |
|
|
Ana Sayfa
